Aftermovie laten maken: dit kost het en zo pakken wij het aan

Een aftermovie laten maken kost meestal tussen de €2.500 en €10.000. Wat je precies betaalt, hangt af van het aantal draaidagen, het aantal camera’s en hoeveel versies je nodig hebt. Wij leveren doorgaans binnen twee weken op. Wil je snel iets op social zetten, dan ligt er vaak al binnen een dag een eerste cut.

Je evenement is voorbij. De standbouwers breken af, de laatste borrel is op, en morgen weet niemand meer precies hoe goed het was. Zonde, want die energie kun je nog maanden gebruiken. Alleen: wat kost zo’n video, en is het in jouw geval het geld waard? Dat leggen we hieronder eerlijk uit.

Wat heb je aan een aftermovie?

Een aftermovie verkoopt je volgende editie. Dat is de belangrijkste functie, en alles daaromheen is bonus.

Bezoekers die zichzelf terugzien delen de video uit zichzelf. Wie er niet bij was, ziet wat hij gemist heeft. En sponsors zien in dertig seconden waar hun naam heeft gehangen, wat een stuk overtuigender werkt dan een evaluatiedocument.

Daarnaast blijft de video bruikbaar. Op je website, in de mailing naar je database, in de pitch voor volgend jaar. Eén draaidag levert je content op waar je een jaar mee vooruit kunt.

Wanneer is een aftermovie het geld waard, en wanneer niet?

Wij zeggen het gewoon eerlijk: niet elk evenement heeft een aftermovie nodig. Een paar richtlijnen die wij zelf aanhouden.

Wel doen als je evenement terugkeert. Alles wat je volgend jaar weer moet vullen of verkopen, verdient beeld. Ook als er sponsors of partners in beeld willen, of als je event iets te zien geeft: schaal, publiek, een locatie waar mensen van omvallen.

Niet doen bij een eenmalige zaalsessie met sprekers en slides. Daar valt weinig sfeer te filmen, en je houdt een montage over van knikkende hoofden. Kies dan liever een testimonial video met twee deelnemers die vertellen wat ze eraan hadden. Dat is goedkoper en overtuigt beter. 

Twijfel je bij een klein bedrijfsfeest? Vraag jezelf af wie de video straks gaat zien buiten de mensen die er al waren. Is dat antwoord “niemand”, dan is een fotograaf wellicht ook genoeg.

Wat kost een aftermovie laten maken?

Een aftermovie laten maken kost meestal tussen de €2.500 en €10.000. Die bandbreedte geldt voor onze videoproducties in het algemeen en hangt af van het type video en het aantal draaidagen.

Een vast bedrag voor aftermovies noemen we bewust niet. Een middagje op locatie met één camera is nu eenmaal iets heel anders dan een driedaags festival met twee crews. Bekijk de aftermovies op onze casepagina om de diverse aftermovies  te zien die wij recent hebben gemaakt.

Waar hangt de prijs van af?

• Aantal draaidagen. Eén dagdeel is goedkoper dan een meerdaags event waar je elke dag opnieuw staat.
• Aantal camera’s. Meer camera’s geven je meer hoeken en een levendiger montage, maar kosten ook meer.
• Extra beeld. Drone-opnames bijvoorbeeld, als je locatie of publiek van bovenaf indruk maakt. 
• Nabewerking. Kleurcorrectie, geluid en het aantal versies. Een lange voor je site plus drie social-cuts kost meer montagetijd dan één video.

Hoe pakken wij een aftermovie aan?

Ons proces begint ruim voor de dag zelf en stopt pas als de video ergens staat te draaien. Vijf stappen:

1. Analyse. We brengen je evenement, je doelgroep en je doel in kaart. Wil je tickets verkopen of sponsors overtuigen? Dat verandert de video.
2. Strategie. We bepalen samen wat het verhaal wordt en wat we daarvoor moeten filmen.
3. Productie. Onze crew legt de sfeer en de hoogtepunten vast, eventueel inclusief drone-shots.
4. Post-productie. We monteren tot een video die de energie van de dag overbrengt.
5. Optimalisatie. We adviseren waar en hoe je ‘m inzet, zodat de video niet op één plek blijft hangen.

De meeste aftermovies zijn binnen twee weken klaar. Heb je nog dezelfde week iets nodig voor social? Zeg het vooraf, dan monteren we een korte versie soms al binnen een dag.

Hoe lang moet een aftermovie duren?

Houd het op 40 tot 60 seconden, met een losse cut van 15 seconden voor social. Lang genoeg voor sfeer en verhaal, kort genoeg om uitgekeken te worden.

Zet je ‘m ook op je website of in een mailing? Dan mag een iets langere versie, mits het tempo hoog blijft. Zodra jij bij het terugkijken zelf begint te scrollen, is ‘ie te lang.

Waar wij op zouden letten bij het kiezen van een bureau

• Ervaring met events. Vraag eerdere aftermovies op. Zie je alleen losse hoogtepunten achter elkaar geplakt, of zit er een verhaal in?
• Snelheid. Kan het bureau vlak na afloop een social-versie leveren, of ben je twee weken te laat voor het moment?
• Flexibiliteit op locatie. Wij werken wereldwijd met compacte apparatuur, wat scheelt als je event niet in Nederland staat.
• Een portfolio dat op jouw situatie lijkt. Wij maakten bijvoorbeeld een aftermovie voor Booking.com, verspreid over vier steden. Handig als je zelf één verhaal over meerdere locaties moet vertellen.

Loop je hier op vast? Bel of mail ons, we denken graag even mee over wat in jouw geval logisch is.

Kernpunten

• Een aftermovie kost gemiddeld €2.500 tot €10.000, afhankelijk van draaidagen, camera’s en nabewerking.
• Wij leveren meestal binnen twee weken, een snelle social-versie kan binnen een dag.
• Houd 40 tot 60 seconden aan, plus een losse cut van 15 seconden voor social.
• Terugkerende events en events met sponsors verdienen een aftermovie. Een eenmalige zaalsessie met sprekers meestal niet.
• Vraag altijd eerder werk op en kijk of er een verhaal in zit, niet alleen mooie plaatjes.

Veelgestelde vragen

Hoe snel heb ik mijn aftermovie na het evenement in huis?
De meeste aftermovies leveren we binnen twee weken op. Wil je sneller iets kunnen delen op social, dan is een eerste compilatie vaak al binnen één dag mogelijk, als je dat vooraf aangeeft.

Kun je een aftermovie beter zelf maken of uitbesteden?
Zelf een aftermovie maken kan prima met een telefoon en gratis montagesoftware, zeker voor intern gebruik. Ga je ‘m inzetten richting sponsors, klanten of ticketverkoop, dan merk je het verschil in beeldkwaliteit, geluid en opbouw direct, en is uitbesteden de betere keuze.

Werkt dit ook voor een evenement in het buitenland?
Ja, een aftermovie laten maken van een buitenlands evenement kan gewoon. Wij werken wereldwijd met compacte apparatuur en leveren bij meerdaagse events soms dezelfde dag al korte video’s op.

Wat is het verschil tussen een aftermovie en een bedrijfsvideo?
Een aftermovie legt de sfeer en de momenten van één evenement vast, een bedrijfsvideo gaat breder over je organisatie, product of dienst. De aftermovie werkt vanuit beleving, de bedrijfsvideo vanuit uitleg.

Wat moeten wij zelf regelen op de dag zelf?
Vooral toegang en tijd: zorg dat onze crew overal mag komen, en dat sprekers of gasten die je in beeld wilt even beschikbaar zijn. De rest regelen wij, van apparatuur tot planning ter plekke.

Kun je een aftermovie met AI verrijken?
Ja, maar wij zijn daar selectief in. AI is nuttig om snel extra versies en formaten te maken voor verschillende platforms. Wat we niet doen, is sfeerbeelden genereren van momenten die er niet waren, want dat merken je bezoekers en dan verlies je precies de echtheid waar een aftermovie het van moet hebben.